Ordinær generalforsamling tirsdag den 23. maj kl. 19:00

Sted: Næstved Musikskole, lokale 101,Skellet 29, 4700 Næstved

22 medlemmer havde tilmeldt sig til Generalforsamlingen, men en meldte afbud pga sygdom.

Kære medlemmer.

Nedenfor følger sekretær Lone Kluge Larsens referat fra den velbesøgte generalforsamling.

Bemærk under pkt. 4, at kontingentet er uændret – 800,- kr., som kan betales fra d.d. ved at overføre til foreningens konto. Reg.nr. 9819 kontonr. 4570745900

Hvis I betaler inden 1. regulære koncert, bedes I medbringe bevis for betalingen, hvorefter I går gratis til samtlige koncerter i hele sæsonen. Første gang I kommer til koncert efter at have betalt, får I udleveret sæsonens medlemskort, som bliver grønt i år. (Giv os lige e uges tid til at registrere jer og udskrive kortet 😊). Vi håber, at vi får endnu flere medlemmer i år – vi skulle gerne nå det magiske tal 100 medlemmer eller flere.

Som medlem får du 8 koncerter for 800 kr. Ikke medlemmer betaler 200,- kr. pr. koncert i ”løssalg”.

Velkommen til en ny og spændende sæson.

Venlig hilsen

Jens Due, formand

Næstved Musikforening

Villavej 8 Fensmark

4684 Holmegaard

Mobil: 23 63 67 87

Referat af

Ordinær generalforsamling tirsdag den 23. maj 2023

DAGSORDEN

1. Velkomst
   Fællessangen blev akkompagneret af Marcus: Danmark Nu Blunder Den Lyse Nat.
2. Valg af ordstyrer:
   Jørgen Nielsen blev valgt og bekræftede generalforsamlingens rettidige indvarsling.
3. Bestyrelsens beretning fra sæson 2022-23
   Beretningen blev fremlagt af Jens Due. 
4. Regnskab for 2022-23
   Kassereren aflagde årets regnskab  og fremlagde budgettet for 2023-24  med bestyrelsens forslag til kontingentet.
   Følgende punkter gav anledning til debat:
   Forsikring
   Lokaleleje
   Annoncer
   Kontingent
   Forsikringen: drejer sig om en ansvarsforsikring, der dækker de optrædende.
   Lokalelejen: har bestyrelsen forsøgt at nedbringe for den kommende sæson. Det sker ved at leje sig ind i andre lokaler i Næstved end Kompagnihuset, som desværre har sat prisen mærkbart i vejret.  Bl.a. er der forhandlet med nogle af kirkerne. Der var forslag fremme om evt. at finde egnede lokaler i Næstveds omegn. Bl.a. blev det fremhævet, at musikarrangementer i Glumsø Biograf havde vist, at lokalet var akustisk velegnet til musik. Konklusion: Lokaleplanen for den kommende sæson er stort set i hus.
   Annoncernes: pris målt på effekten var atter genstand debat. Konklusion: Vi tilstræber at bruge deling på Facebook. Vi fremsender fremover, som vi plejer, PR-materiale til Ugeavisen, men undlader at købe annonce. Vi fastholder plakater og orientering i Nyhedsbrevet, redigeret af Gert Svendsen. Nyhedsbrevet udkommer 3 x årligt.
   Kontingentet: fandt medlemmerne absolut rimeligt. Kvaliteten taget i betragtning mente flere, at det godt kunne stige. Konklusion: Der blev enighed om, at der for den kommende sæson er en fin balance mellem kvalitet, udgift til honorarer, kontingent og antallet af medlemmer. Konklusion: Et medlemskab koster fortsat 800 kr. Regnskab og budget blev godkendt. 
5. Valg
   Følgende var på valg: Flemming Johansen, Alan Purdy og Lone Kluge Larsen.
   Flemming Johansen og Alan Purdy afgik.
   Genvalgt blev Lone Kluge Larsen.
   Nyvalgt blev Inger Marie Gramstrup og Jutta Bernack.
   Valget gælder for 2 år.
   Desuden blev revisor Jørgen Nielsen valgt for 1 år. 
6. Forslag fra medlemmerne
   Jørgen Nielsen fremlagde flere forslag til ændring af vedtægterne.
   Gert og Rita Svendsen havde fremsendt forslag om ændring af vedtægternes §2, der i den indtil generalforsamlingen 2023 gældende bestemmelse lyder:
   Foreningens formål er at arrangere koncerter med klassisk musik og dermed bidrage til musiklivet i Næstved. Musikforeningens medlemmer har gratis adgang, men koncerterne er åbne for alle andre mod betaling af entré. Børn og unge under 18 år har gratis adgang, dog kun i følgeskab med voksne. Enhver kan blive medlem. Bestyrelsen kan træffe beslutning om udstedelse af gæstebilletter.
   Paragraffen blev foreslået ændret til:
   Foreningens formål er at arrangere koncerter og eventuelt andre musikarrangementer af oplysende, dialogbaseret karakter med klassisk musik og dermed bidrage til udvikling af musiklivet i Næstved. 
7. Jørgen Nielsens række af forslag blev ikke nedstemt men heller ikke vedtaget. Det blev besluttet, at man kunne tage dem op til overvejelse på næste generalforsamling.
8. Rita og Gerts ændringsforslag til §2 blev vedtaget. 
9. Sæson 2023-24
   Jens Due orienterede om planlægningen af koncerter og øvrige arrangementer i den kommende sæson. 
10. Eventuelt
    Generalforsamlingen blev gennemført og afsluttet i en rar atmosfære med livlig og konstruktiv debat samt et stykke smørrebrød og lidt at slukke tørsten med. På opfordring satte Marcus sig igen ved flyglet, så vi kunne nyde endnu en sang fra Højskolesangbogen.

Referent

Lone Kluge Larsen                                                                      24.05.2023